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SMIC

SETOR DE ATIVIDADES AUXILIAR

ANA PAULA MACHADO

Telefone: (51) 3632-9810

E-mail: smic.saa@montenegro.rs.gov.br

 

O Setor de Atividades Auxiliares é o órgão de apoio administrativo da Secretaria Municipal da Indústria, Comércio e Turismo.

Ao Chefe do Setor de Atividades Auxiliares compete:

I - coordenar, executar e controlar as atividades relativas a pessoal, material, patrimônio, documentação e serviços gerais no âmbito da Secretaria;

II - distribuir e encaminhar às unidades da Secretaria os expedientes recebidos, bem como registrar e controlar os processos e outros documentos;

III - redigir a correspondência da Secretaria, bem como promover seu encaminhamento;

IV - elaborar o relatório anual das atividades da Secretaria;

V - prestar informações sobre expedientes, exercendo o controle e andamento interno dos mesmos;

VI - controlar a execução dos serviços mecanográficos da Secretaria;

VII - administrar os bens patrimoniais da Secretaria, procedendo à constante atualização decorrente de sua movimentação e comunicando as alterações ocorridas ao órgão patrimonial;

VIII - exercer controle nos locais de entrada e saída de pessoas, orientando-as e encaminhando-as aos órgãos da Secretaria;

IX - zelar pelo uso, manutenção e conservação dos móveis, equipamentos e instalações da Secretaria;

X - estabelecer contatos telefônicos;

XI - manter o controle dos cartões-ponto e livro-ponto dos servidores lotados na Secretaria;

XII - receber, preparar e arquivar as correspondências relacionadas a Secretaria; XIII - auxiliar na pesquisa e na elaboração de projetos da Secretaria;

          XIV - executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.

Prefeitura Municipal de Montenegro (RS)
Rua João Pessoa, 1363 CEP 95780-000
Horário de atendimento: 08:00 - 12:00 e 13:30 - 16:30
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